Actualmente, se está discutiendo en el Congreso Nacional un proyecto de ley sobre datos personales, cuyo objetivo principal es perfeccionar las normas relativas al tratamiento de los datos personales de las personas naturales, de manera que éste se realice con el consentimiento del titular de dichos datos o en los casos que lo autorice la ley, asegurando estándares de calidad, información, transparencia y seguridad.
Asimismo, dicha iniciativa busca crear la Agencia de Protección de Datos Personales, organismo público encargado de velar por la protección de los datos personales.
En este contexto, Sebastián Farías, CEO de Matisi Consulting, destaca la importancia de que las organizaciones establezcan un gobierno de datos propio que les permita una adecuada administración de éstos y, a la vez, contribuya al cumplimiento de la normativa legal y agregó:
“...la existencia de un gobierno de datos es fundamental para que las organizaciones aumenten el valor de sus datos, disminuyan los riesgos relacionados y potencien una cultura empresarial fundada en la confianza y la eficiencia en el uso de la información”.
En este sentido, el experto menciona los siguientes motivos para que las empresas e instituciones cuenten en su estructura con un gobierno de datos:
- Simplifica la toma de decisiones. Mediante un gobierno de datos efectivo, las decisiones que se tomen están basadas en información oportuna y confiable, lo que potencia la capacidad y velocidad de respuesta de la organización.
- Eleva la calidad de los datos. Asimismo, un gobierno de datos asegura que los datos sean precisos y estén actualizados, lo que contribuye a una buena toma de decisiones y una mayor confianza en los análisis e informes que se elaboren.
- Aumento de la eficiencia operativa. En la medida que se fijan estándares y procesos con claridad para la gestión de datos, se incrementa la eficiencia en la recopilación, almacenamiento y utilización de la información.
- Disminución de los costos. La administración inadecuada de datos puede traducirse en altos costos, producto de redundancias, sistemas poco o nada eficientes, y errores cometidos. En cambio, disponer de un gobierno de datos permite disminuir tales costos.
- Ayuda a alinearse con los objetivos. A la vez, disponer de una gobernanza de datos garantiza que todos los miembros de una organización puedan alinearse en torno a cómo se deben manejar, compartir y utilizar los datos para alcanzar los objetivos estratégicos.
- Administración de riesgos. De la misma manera, contar con un gobierno de datos contribuye a identificar y mitigar los riesgos vinculados con la seguridad, privacidad y calidad de los datos, resguardando de esta manera la reputación y la integridad de la organización.
- Cultura basada en datos. La gobernanza de datos promueve una cultura organizacional que valora y cuida los datos como un activo crítico, lo que promueve la responsabilidad en su empleo y manejo.
- Respecto a la legislación. Gran parte de las organizaciones están sometidas a las regulaciones sobre privacidad y seguridad de datos. Un gobierno de datos garantiza que se respeten dichas normativas, lo que disminuye el riesgo de sanciones y multas.