Abastible, empresa chilena especializada en la distribución de gas licuado a nivel nacional, ha expandido desde 2011 sus operaciones en la Costa Pacífico de Sudamérica. Actualmente, cuenta con una sólida presencia regional a través de Colgas (Colombia), Solgas (Perú) y Duragas (Ecuador).
Francisco Carrasco M.
En su desafío de seguir consolidando ese alcance regional, se encuentra en un proceso de transformación con la finalidad de mejorar sus procesos internos. En ese contexto, la modernización de la nómina de remuneraciones de colaboradores es un aspecto clave, guiado por las cinco competencias corporativas de su propósito “potenciar el espíritu emprendedor”, las cuales son: creo valor y lo protejo, innovo y experimento; colaboro; persevero; soy optimista; y soy ágil.
Lucía Vergara, Subgerente de Administración y Gestión de Personas de Abastible, explica que:
“...la compañía está pasando de ser una empresa de manejos locales a una regional y parte de esa transición implica tener procesos robustos, que sean trazables, propios, homologables entre países y que los equipos de trabajo maduren y manejen completamente su información”.
La búsqueda de eficiencia y la necesidad de gestionar la nómina internamente, llevaron a Abastible a considerar una nueva solución.
"...como ya contaban con SAP SuccessFactors desde 2018, decidieron implementar Employee Central Payroll. Esta elección permitió que la nómina se integrara de forma eficaz con otros procesos"
Puesta en marcha del proceso
Durante la puesta en marcha, se efectuaron pruebas exhaustivas que contaron con un paralelo de nómina, modelamiento con datos reales que compara resultados antes de salir en vivo, lo cual permitió una transición sin problemas para la compañía y los colaboradores, que no percibieron esta modificación.
Por su parte, a Francisco Aguirre, Jefe de Remuneraciones de Abastible. Señala que:
“...la adaptación a los cambios, integración entre plataformas y carga de datos históricos en la nueva plataforma fueron desafíos significativos que se superaron con éxito gracias a la dedicación y trabajo del equipo del proyecto y al apoyo de consultores experimentados”.
Juan Andrés
A un año de la salida en vivo ya se aprecian beneficios en términos de eficiencia y control, así como también en la promoción de la homologación de procesos a nivel regional, fortaleciendo la posición de la compañía como una empresa de clase mundial.
Victor Sandoval, IT Business Partner de Abastible, destaca;
“Con esta implementación se logró la automatización de todo el proceso, incluida la integración con SAP ERP para la centralización contable”.
Francisco Carrasco M.
Finalmente, Edith Calderón, Jefa de Administración y Compensaciones en Duragas Ecuador, destaca que este proyecto fue trascendental para la compañía, pues la automatización de la nómina permitió minimizar tiempos y cargas operativas:
"...la colaboración entre equipos internos fue fundamental para el éxito del proyecto, y se trabajó con un plan estructurado y una carta gantt clara. El objetivo principal fue que los trabajadores no sintieran el cambio, y gracias a la meticulosa planificación y ejecución, esto se logró. Hoy, Abastible obtiene reportes en tiempo real y asegura la confidencialidad de los datos de nómina, lo que representa un gran avance en la eficiencia y la gestión interna”.
Francisco Carrasco M.
